Много — не значит эффективно
Закон Паркинсона гласит— Работа заполняет время, отпущенное на неё. Если, к примеру, у вас есть задача, которую можно решить за 2 часа, но на ее выполнение у вас есть 5 часов, то вы «проработаете» все эти 5 часов выполняя двухчасовую задачу. Исследование Университета Бостона в 2015 году показало, что менеджеры не могут отличить тех, кто усердно работает от тех, кто просто притворяется.
Много работы — много стресса. Много стресса — мало эффективности
Даже если вы отработали стандартный 8-часовой рабочий день, многие из нас чувствуют себя обязанными отвечать на звонки и сообщения в нерабочее время. С одной стороны — это мелочь, но она не дает возможности отдохнуть и восстановиться к следующему дню. Усталость накапливается, неудовлетворенность от работы растет, здоровье ухудшается и повышается вероятность ошибок. То, что переработки ведут к ошибкам заметил еще Генри Форд. Тогда он поднял зарплаты рабочим и ограничил рабочее время 8 часами. Сейчас, будучи постоянно на связи с мобильными телефонами, мессенджерами и соц сетями, мы не только не сокращаем эти 8 часов, но и, напротив, увеличиваем рабочее время. И совершаем ошибки. Что же делать? В новой книге от создателей Basecamp «It Doesn’t Have to Be Crazy at Work» авторы предлагают делать меньше. Тратьте больше времени на меньшее число вещей! Организации тратят огромное количество времени, денег, энергии, внимания впустую. Люди работаю по 40, 50, 60 часов в неделю и все равно не успевают. И решение здесь не в том, чтобы работать больше, а в том, чтобы делать меньше ерунды (bullshit). Нужно перестать делать все то, что можно перестать делать и сфокусироваться только на нескольких ключевых вещах.
- Скажите нет бесконечным совещаниям. Совещания должны стать последним средством.
- Скажите нет «срочным» задачам. Все, что прилетело в 8 вечера подождет до 9 утра следующего дня.
- Скажите нет обещаниям. Не обещайте, делайте то, что нужно.
- Сфокусируйтесь на малом количестве задач и уделите им достаточно внимания.
Чтобы быть более продуктивным, не нужно работать больше, нужно тщательно выбирать, что делать, а от чего отказаться.
