Ментальная уборка — Где найти время

Каждый третий человек перегружен технологиями, которыми окружён. 80% людей испытывают стресс на работе. Большую часть времени мы проводим в состоянии — быстрей, быстрей! И когда наконец наступает перерыв, то без сил падаем на диван и стараемся отключить голову. А на завтра снова побежали вперёд. Чтобы найти время, остановиться, сфокусироваться на главном есть следующая практика. Можно назвать это ментальной уборкой Мари Кондо. Как японский метод уборки позволяет освободить пространство даже в маленькой квартире, так и эта ментальная уборка поможет освободить время даже в очень загруженном темпе.

Шаг 1 — Свалка.

Выпишите на бумагу все задачи, которые перед вами стоят — большие и маленькие, срочные, важные и неважные. Возможно, вы почувствуете облегчение, оттого, что вывалили всё это на бумагу. И тогда подумайте, что ещё должно быть там записано и напишите это. Начинайте с этого каждый ваш день.

Шаг 2 — Чистка.

Начинайте удалять из списка всё, что не даёт положительный ответ хотя бы на один из трёх следующих вопросов:

Это приносит мне радость?
Это приблизит меня к значимому результату?
Это важно для кого-то?

Бывают времена, когда нужно особенно сфокусироваться на цели, которую хотим достичь и тогда в списке оставляет только то, что приближает вас к нужному результату. Всё остальное не делаем.

Шаг 3 — Автоматизация.

Начиная от чек-листов и, заканчивая различными диджитал инструментами, старайтесь по максимуму автоматизировать повторяющиеся процессы. Создайте один раз — используйте постоянно.

Шаг 4 — Делегирование.

Что, из того, что осталось в списке может сделать кто-то другой? Важно, что делегирование начинается только на этом этапе. Никогда не делегируйте ничего из списка, который не прошёл 2 этап, иначе у вас будет много времени потрачено на то, чего делать вообще не нужно было.

Шаг 5 — Развитие

Используйте время, которое освободилось после вычёркивания ненужных задач, сокращения времени за счёт автоматизации и делегирования для того, чтобы сфокусироваться на том, что действительно важно для вас и что кроме вас никто сделать не сможет.